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PowerPoint 新建空白演示文稿

日期:2016-04-13 17:15:38 来源:大学生学习网

  4.3.1 新建演示文稿

  1.新建空白演示文稿

  启动PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿,并在编辑区建立第一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片,等待输入标题和副标题。用户可以根据不同的内容为幻灯片选择不同的版式及背景等内容。

  2.新建基于模板的演示文稿

  PowerPoint 2007 设计了一些可直接使用的演示文稿,可以选择其中的一种,再对其进行修改,使它适合自己的需要。

  单击“Office按钮”,在下拉选项卡中选择“新建”即打开“新建演示文稿”对话框,列出了已有的各类演示文稿,选择一种并单击“确定”按钮,对其进行修改即可。选择“已安装的模板”后。

  4.3.2 另存演示文稿

  单击“Office按钮”,选择“保存”或“另存为”选项,在“另存为”对话框中,确定保存位置、文件名和保存类型,则可保存演示文稿。

  1.演示文稿另存为模板

   如果自己完成了或从别处得到了一份制作精美的演示文稿,希望在以后的制作中也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为“模板”。其操作方法是:单击 “Office按钮”,选择“另存为”中的“其他格式”,打开对话框后,在“保存位置”选择路径,在“文件名”框中输入模板的文件名,在“保存类型”框中 选择“PowerPoint 模板(.potx)”,最后单击“保存”按钮即可。新模板就会出现在“我的模板……”中。

  2.演示文稿另存为网页

  如果要将自己制作的演示文稿另存为网页,操作步骤如下:

  (1)单击“Office按钮”,然后单击“另存为”。

  (2)在“保存位置”列表中,选择Web 服务器上网页的路径或位置。

  (3)在“文件名”框中,键入文件名,或者不键入文件名而是接受建议的文件名。

  (4)在“保存类型”框中,执行下列操作之一:

  ◆单击“网页(*.htm;*.html)”将演示文稿保存为网页并创建包含支持文件(如项目符号、背景纹理、图片和声音)的相关文件夹。

  ◆单击“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”将演示文稿保存为网页,该网页将所有支持信息(包括所有链接的文件)集成到单个文件中。

  (5)点击“保存”即可。

  3.演示文稿另存的格式

  PowerPoint 2007可以将演示文稿保存为任意一种文件类型。

   保存为文件类型,扩展名,用于保存PowerPoint 演示文稿,.pptx,Office PowerPoint 2007 演示文稿,默认情况下 为XML 文件格式。PowerPoint 启用宏的演示文稿,.pptm,包含Visual Basic for Applications(VBA) 代码的演示文稿。PowerPoint 97-2003 演示文稿,.ppt,可以在早期版本的PowerPoint(从97 到2003)中打开的演示 文稿。PDF 文档格式,.pdf,发布为PDF 或XPS:由Adobe Systems 开发的基于PostScript 的电子文件格式,该格式保 留了文档格式并允许共享文件。

  只有安装了加载项之后,才能在2007 Microsoft Office System 程序中将文 件另存为PDF 或XPS 文件。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如PDF 和XPS)的支持。XPS 文档格式,.xps,发布为PDF 或 XPS:新的Microsoft 电子纸张格式,用于以文档的最终格式交换文档。

  只有安装了加载项之后,才能在2007  Microsoft Office System 程序中将文件另存为PDF 或XPS 文件。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如PDF 和 XPS)的支持。PowerPoint 设计模板,.potx,作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿进行格式设置。PowerPoint 启用宏 的设计模板,.potm,包含预先批准的宏的模板,这些宏可以添加到模板中以便在演示文稿中使用。PowerPoint 97-2003 设计模 板,.pot,可以在早期版本的PowerPoint(从97 到2003)中打开的模板。Office 主题,.thmx,包含颜色主题、字体主题和效 果主题的定义的样式表。PowerPoint 放映,.pps;.ppsx,始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。

   保存为文件类型,扩展名,用于保存PowerPoint 启用宏的放映,.ppsm,包含预先批准的宏的幻灯片放映,可以从幻灯片放映中运行这些宏。 PowerPoint 97-2003 放映,.ppt,可以在早期版本的PowerPoint(从97到2003)中打开的幻灯片放映。 PowerPoint 加载宏,.ppam,用于存储自定义命令、Visual Basic for Applications(VBA)代码和特殊功能 (如加载宏)的加载宏。PowerPoint 97-2003 加载宏,.ppa,可以在早期版本的PowerPoint(从97 到2003)中打开的 加载宏。单个文件网页,.mht;.mhtml,作为单一文件的网页,其中包含一个.htm 文件和所有支持文件,如图像、声音文件、级联样式表、脚本和 更多内容。适用于通过电子邮件发送演示文稿。网页,.htm;.html,作为文件夹的网页,其中包含一个.htm 文件和所有支持文件,如图像、声音文 件、级联样式表、脚本和更多内容。适合发布到网站上或者使用Microsoft Office FrontPage 或其他HTML 编辑器进行编辑。